O Kanban é um método de gerenciamento de fluxo de trabalho originado na indústria automobilística japonesa que se tornou popular na área de tecnologia por sua simplicidade, flexibilidade e foco na entrega contínua de valor. Em sua essência, o Kanban se baseia em três princípios fundamentais:
1. Visualização do trabalho:
- O trabalho é organizado em um quadro visual, geralmente dividido em colunas que representam diferentes etapas do processo (ex: “A Fazer”, “Em Andamento”, “Concluído”).
- Essa visualização facilita a comunicação e o acompanhamento do progresso do trabalho, permitindo identificar gargalos e áreas de melhoria.
2. Limitação do trabalho em progresso (WIP):
- Define-se um limite máximo de tarefas que podem estar em cada etapa do processo ao mesmo tempo.
- Essa prática ajuda a evitar sobrecarga de trabalho e multitasking excessivo, promovendo foco e priorização das tarefas mais importantes.
3. Fluxo contínuo de trabalho:
- As tarefas são puxadas para a próxima etapa do processo à medida que a capacidade é liberada.
- Isso incentiva a entrega frequente de valor e a adaptabilidade às mudanças nas prioridades e no ambiente de trabalho.
Aplicações do Kanban na área de tecnologia:
O Kanban pode ser aplicado em diversos contextos dentro da área de tecnologia, como:
- Desenvolvimento de software: gerenciamento de sprints, tarefas e bugs;
- Suporte técnico: triagem e resolução de tickets;
- Gestão de projetos: planejamento e acompanhamento de entregas;
- Ops de TI: monitoramento e resolução de incidentes;
- Marketing digital: planejamento e execução de campanhas.
Benefícios do Kanban:
- Melhoria na comunicação e colaboração: a visualização do trabalho facilita a comunicação entre os membros da equipe e stakeholders.
- Aumento da produtividade e eficiência: a limitação do WIP e o foco na entrega contínua de valor otimizam o fluxo de trabalho.
- Maior adaptabilidade e flexibilidade: o Kanban permite que a equipe se adapte rapidamente às mudanças nas prioridades e no ambiente de trabalho.
- Melhoria na qualidade do trabalho: o foco na entrega contínua e na identificação de gargalos contribui para a entrega de produtos e serviços de alta qualidade.
O Kanbam ainda é um método válido?
O Kanban se mantém um método válido e relevante na área de tecnologia devido à sua simplicidade, flexibilidade e capacidade de se adaptar às necessidades específicas de cada equipe e projeto. Sua crescente popularidade demonstra sua efetividade na otimização do fluxo de trabalho, na entrega de valor e na promoção de uma cultura de trabalho mais colaborativa e eficiente.
Exemplos de ferramentas Kanban:
- Trello
- Jira
- Kanbanize
- LeanKit
- Asana
Link para aprofundamento:
- Kanban University: https://kanban.university/
